Что нужно сделать перед отпуском

Лето закончилось, а это означает, что обитатели каморок повсюду пакуют свои чемоданы и пытаются выжать немного больше отпуска, прежде чем погода станет прохладной.

Но прежде чем сменить высокие каблуки на шлепанцы, не забудьте связать все свободные концы на работе. Убедившись, что ваш график ясен и ваша работа сделана перед отъездом, вы можете сосредоточиться на действительно важных вещах, пока вас нет. Если Вы хотите путешествовать по России, выберите туры — https://rusturevent.com из Москвы.

Вот что вам нужно сделать, чтобы ваше свободное от работы время прошло успешно.

Как привести свою работу в порядок в течение длительного периода

  • Выберите кого-нибудь, кто будет вашей резервной копией. Вам нужен человек, который сможет ответить на вопросы о вашей работе, пока вы не можете на них ответить. Им должен быть человек, близкий к той работе, которую вы делаете, и обладающий навыками поддерживать ее процесс, пока вас нет.
  • Когда у вас есть кто-то, кто вас поддержит, вам нужно подготовить их к тому, что им нужно сделать, и к тому, что им, возможно, придется делать в ваше отсутствие. Например, познакомьте их с проектами и задачами, над которыми вы работаете. Убедитесь, что у них есть доступ к инструментам проекта и информации, которая им понадобится, пока вас нет, включая список контактов и способы связи с вами в экстренных случаях.
  • Сообщите всем, с кем вы взаимодействуете, что на месте будет резервное лицо, которое свяжется с ними и с которым они смогут связаться, если возникнут какие-либо проблемы или вопросы. Сообщите им важную информацию, например, когда вы уезжаете и вернетесь в офис, как долго вы будете отсутствовать, и имя резервного лица, с которым можно связаться, пока вас не будет. Это ключевая часть хорошего управления электронной почтой, прежде чем вы отправитесь в отпуск.
  • Закройте свои открытые задачи, которые должны быть выполнены, или, если это невозможно, договоритесь о новом сроке выполнения. Вы также можете назначить задачу кому-нибудь еще, чтобы она была выполнена в соответствии с графиком. Вы не хотите блокировать прогресс, но это также не значит, что вы должны рисковать выгорать, никогда не делая перерыв для подзарядки батарей.
  • Организуйте и храните свои документы, чтобы их могли найти те, кто отвечает за вашу работу в ваше отсутствие. Поместите работу в папки с файлами, которые доступны другим членам команды, и сообщите им, где она находится на вашем компьютере. Или вы можете хранить файлы в Интернете с помощью приложения для общего облачного хранилища или программного обеспечения для управления проектами. Просто не забудьте предоставить права доступа всем, кому может понадобиться сослаться на работу.
  • Оплатите все неоплаченные счета или, по крайней мере, отправьте счета, чтобы они могли начать процесс получения оплаты, пока вас нет. Меньше всего вам хочется вернуться к столу, заваленному просроченными счетами или счетами, которые не были оплачены и, следовательно, наносят ущерб вашему бюджету.
  • Наконец, установите ожидания с коллегами и клиентами. Сообщите им, что вас нет в офисе, но, возможно, вы доступны по телефону или электронной почте, чтобы ответить на вопросы или проблемы. Если вы доступны, сообщите людям, когда, чтобы у вас было определенное время в отпуске, когда вы знаете, что офис может попытаться связаться с вами.

Отставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.